מה הארגון מקבל
שיחת איפיון, התאמת דוגמאות ותרגול, חומרי עבודה ותוצרים בהתאם למסלול.
סדנה 06 · פיתוח מנהלים ומנהיגות
ניהול זמן וסדרי עדיפויות למנהלים
לבנות שבוע ניהולי שמגן על האנשים, ההחלטות והמשימות החשובות.
תקציר הזמנה
מה חשוב לארגון לדעת מראש
גודל הקבוצה
נקבע לפי עומק התרגול. לקבוצה גדולה בונים הדגמות ותרגול מובנה; לקבוצה קטנה מעמיקים במשוב.
הצעה ותכנון
ההצעה נגזרת מהפורמט, היקף ההתאמה, מספר הקבוצות והליווי ונבנית לאחר שיחת המיפוי.
איך אפשר לעבוד איתנו
להשוואה המלאה בין הפורמטים ←אותו נושא. עומק אחר.
בחרו את רמת העומק שמתאימה למטרה, לזמן ולקהל. אם עדיין לא ברור, אפשר להשוות או לקבל המלצה.
01
הרצאה מעוררת חשיבה
60-90 דקותפותחים נושא, יוצרים שפה משותפת ומניעים סקרנות בקהל גדול.
לבירור והתאמה ←02הבחירה הנפוצה
סדנה יישומית
מפגש אחד של 3-6 שעותלומדים כלי, מתרגלים אותו על מצבי אמת ויוצאים עם פעולה ברורה.
לבירור והתאמה ←03
סדרת סדנאות
2-5 מפגשים, בדרך כלל 3 שעות כל אחדבונים יכולת בהדרגה, מתרגלים בין המפגשים וחוזרים עם ניסיון מהעבודה.
לבירור והתאמה ←04
קורס או תכנית מודולרית
מגוון היקפים ומספר מפגשיםמחברים כמה יכולות למסלול עם אבחון, מודולות, תרגול ומדידה.
לבניית מסלול ←05
אימון אישי למנהלים
5 או 10 מפגשיםעבודה אישית ודיסקרטית על אתגרי תפקיד, השפעה, החלטות ושינוי.
לבירור והתאמה ←רקע
למה הסדנה הזאת חשובה
האתגר של מנהל אינו להספיק הכול, אלא לבחור מה ראוי לתשומת לבו ומה צריך לעבור לצוות, למערכת או לרגע אחר. בלי בחירה מודעת, הודעות וישיבות ממלאות את השבוע והעבודה הניהולית נדחקת לשוליים.
הסדנה משלבת אבחון דפוסי עומס, תעדוף, תכנון שבועי, ניהול הפרעות והאצלה. המשתתפים עובדים עם היומן והמשימות שלהם ויוצאים עם שינוי שאפשר להפעיל כבר למחרת.
להכיר את מרכז התחום ←הכלים והשיטות שנלמדים
לא אוסף מושגים. ערכת עבודה מחוברת למשימה.
ההרכב הסופי מותאם לקהל, למטרות, לסביבה הארגונית ולכלים המורשים.
01מפת השקעת זמן
02מטריצת חשיבות-דחיפות
03Time Blocking
04WIP Limit
05מטריצת האצלה
06Weekly Review
הערכה משלבת מודלים מקצועיים מקובלים עם מפות, תבניות וכלי עבודה יישומיים שפיתחה משכוכית. המקור וההקשר של כל מודל מוסברים במהלך הסדנה.
מקרי שימוש
על מה מתרגלים
- תכנון שבוע מנהל
- צמצום ישיבות
- ניהול הפרעות
- תעדוף משימות
- האצלת עומס
סילבוס מלא
מחלקים את היכולת למודולים שאפשר לתרגל
בסדנה קצרה נבחר את המודולים החיוניים. בסדרה נעמיק, נתרגל בין המפגשים ונחזור עם תוצרים ומשוב.
מודול
לאן הזמן הולך
מזהים פער בין סדרי העדיפויות המוצהרים לבין ההשקעה בפועל.
Time AuditEnergy Map
מודול
לבחור לפני שהיום בוחר
מגדירים תוצאות חשובות, אילוצים וכללים לדחוף מול חשוב.
EisenhowerTop 3
מודול
לבנות שבוע ניהולי
מקצים זמן לאנשים, לחשיבה, לביצוע ולמרווחים בין משימות.
Time BlockingWeekly Review
מודול
להפחית עומס מערכתי
בוחנים ישיבות, ערוצים, ציפיות ותהליכים שמייצרים עבודה מיותרת.
Meeting AuditWIP Limit
מודול
מה אני מפסיק לעשות
בוחרים האצלה, גבול והרגל אחד ומגדירים מדד לשבועיים.
Delegation MatrixExperiment Card
ספר עבודה שממשיך את הסדנה
לפתוח שוב את הכלים גם אחרי המפגש
הספר הרלוונטי יכול להשתלב בערכת הלמידה של המשתתפים בהתאם למבנה הפעילות, ואפשר גם לרכוש אותו בנפרד.
קובץ PDF להורדה
לעשות
כלים לתעדוף, תכנון, עומס, אנרגיה ויישום בעבודה האישית והניהולית.
עם מה המשתתפים יצאו
תוצרים שאפשר לפתוח ולהפעיל גם אחרי הסדנה
התוצרים מותאמים לפורמט ולרמת הקבוצה. במסלול רב-מפגשי המשתתפים משפרים אותם בין המפגשים.
- 01
מפת עומס אישית
- 02
שלושה עקרונות תעדוף
- 03
תבנית לתכנון שבוע
- 04
רשימת משימות להאצלה
- 05
כלל לטיפול בהפרעות
- 06
ניסוי ל-14 יום
להעמיק לפני או אחרי הסדנה
מאמרים שממשיכים את אותה יכולת
קריאה קצרה לצוות, שאלה לפתיחת מפגש וכלי שאפשר לנסות בעבודה.
שאלות נפוצות
כל מה שחשוב לדעת לפני שמזמינים
למי מתאימה ניהול זמן וסדרי עדיפויות למנהלים?
מנהלים עמוסים, ראשי צוותים ומנהלי פרויקטים שמנהלים ריבוי משימות וממשקים.
כמה זמן נמשכת הסדנה ואילו פורמטים אפשריים?
3 שעות, יום מלא או שני מפגשים עם ניסוי ביניהם. סדנה מעשית עם יומן ומשימות, הרצאה פעילה או מסלול מנהלים.
האם נדרש ידע מוקדם או הכנה?
מומלץ להגיע עם תמונת יומן טיפוסית ורשימת משימות מהשבוע האחרון.
האם מקבלים חומרי עבודה ותוצרים?
כן. המשתתפים יוצאים עם מפת עומס אישית, שלושה עקרונות תעדוף, תבנית לתכנון שבוע וכלי יישום נוספים שמותאמים למסלול.
אפשר להתאים את הדוגמאות והכלים לארגון?
כן. שיחת איפיון קובעת את הדוגמאות, התרגילים, רמת העומק והכלים הזמינים. מידע רגיש אינו נכנס לתרגול ללא אישור מפורש.
לקוחות משתפים את החוויה ב-Googleלדירוג העדכני ולביקורות המלאות עברו ישירות לפרופיל העסקי
לצפייה במקור ←הצעד הבא
רוצים להתאים את ניהול זמן וסדרי עדיפויות למנהלים לארגון?
בשיחת איפיון קצרה נמפה קהל, משימות, רמת ניסיון ותוצאה רצויה ונציע מבנה מדויק.